• Télétravail
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Temps de travail : 35 heures / semaine du lundi au vendredi avec possibilité de modulation du temps de travail (RTT) + possibilité de télétravail
Salaire : 2 600 bruts x 13 mois + avantages : tickets restaurant, prise en charge transport en commun à 100%, mutuelle et prévoyance… Au sein du siège social vous rejoignez une équipe de 20 personnes, vous travaillerez aux côtés des 2 responsables de services et de la directrice générale du service :
1/ pilotez la gouvernance administrative du service avec ses spécificités juridiques et fonctionnelles,

Vous planifiez et organisez les réunions, réaliser les convocations, la préparation des dossiers, la réservation des lieux et l’organisation des salles
Vous élaborez ou relisez les rapports, des procès-verbaux, des compte-rendu, des courriers
Vous garantissez une bonne communication entre les services

2/ structurez la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de la communication du service

Vous construisez et suivez le budget annuel du service : masse salariale et frais de fonctionnement principalement. (pour un montant d’environ 1 500 000)
Vous assurez le traitement de toute facture adressée au service. Participez à la clôture des comptes (échanges d’information avec le Commissaire aux comptes, contrôleur de gestion…).
Contrôlez et garantissez le suivi administratif et financier des projets du service financés dans le cadre
d’appels à projets.
Gérez la conception et l’édition de supports de communication interne et/ou externe du service :
recueillir les informations, assurer le rédactionnel et la mise en page des articles. (réseaux sociaux, presse…).
Gérez la communication événementielle (ex : évènement partenarial annuel : le barbecue du
service ; inaugurations d’opérations tout au long de l’année) : il faut proposer un déroulé et un contenu
adapté à l’événement, organiser et gérer l’organisation des activités, la réservation des
équipements, l’invitation des partenaires

***Pour toutes ces missions vous bénéficiez des directions dites “support” d’EMH (secrétariat général, administratif et financier, communication)

Vous avez envie d’aller plus loin, n’hésitez pas, postulez ! Vous êtes organisé(e), réactif(ve). Vous faites preuve d’une grande rigueur, de disponibilité dans le suivi des dossiers et de discrétion.

Gérer les priorités, vous aimez occuper un rôle de coordination dans un environnement atypique.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet) et reconnu(e) pour
vos qualités rédactionnelles.

Suivi administratif / suivi financier / suivi juridique / Relationnel / s’adapter / Autonome

Une expérience en communication représentent un atout supplémentaire

Secteur : associatif et du logement ou du logement social

De formation Bac +2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une
expérience confirmée et réussie sur un poste similaire
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Secrétaire de direction, 2 600 bruts x 13 mois + avantages