• Télétravail
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L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation.

Nous recherchons pour un client : un(e) Secrétaire Administrative BTP H/F en CDI à temps Partiel

Vos missions seront le suivantes :

  • Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement)
  • Accueil des clients et des partenaires en agence
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Veille permanente de la bonne tenue des dossiers
  • Validation de la bonne complétude des dossiers
  • Classement divers
  • Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
  • Envoi des déclarations préalables et des DICT
  • Assistance à la consultation des entreprises,
  • Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
  • En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
  • Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
  • Préparation des DOE,
  • Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
  • Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,

Profil :

  • Qualités d’expression écrite et orale
  • Organisation et méthode de travail
  • Esprit d’équipe
  • Anticipation
  • A l’aise avec les outils bureautique ( word, excel, outlook)
  • Une expérience dans l’immobilier est souhaitée
  • Expérience minimum 2 ans en tant qu’assistant Administrative H/F

Type d’emploi : CDI

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • secrétaire administrative btp ou similaire: 2 ans (Souhaité)

Télétravail:

  • Oui, toujours
Secrétaire administrative temps partiel, télétravail
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