L’entreprise

La SCORF est une coopérative innovante d’organismes de formation qui compte plus de 1500 organismes partenaires. Notre mission est d’assister pédagogiquement, administrativement, juridiquement et comptablement nos adhérents. Nous les accompagnons au quotidien pour l’édition des dossiers de formation (convention, programme, devis). Notre équipe travaille actuellement en télétravail mais il peut y avoir des périodes de regroupement au sein de notre bureau situé à Paris (75009). Vous devez donc être en IDF pour pouvoir candidater à cette offre car il y aura également une période de formation initiale avec du présentiel fréquent.

Le poste

Vous rejoignez l’équipe gestion qui traite le montage administratif des dossiers de formations de nos adhérents au profit de leurs clients. L’équipe gestion traite également la gestion comptable (encaissements, facturations).

Poste en CDD pour surcroît d’activité avec objectif de se transformer en CDI.

Rémunération affichée en brut mensuel selon le profil.

Il est inutile de candidater si vous n’avez pas à minima 2 ans d’expérience au sein d’un organisme de formation sur un poste équivalent (chargé de formation, responsable formation) à savoir en lien direct avec le montage administratif et comptable des dossiers de formation.

Votre profil

  • La rigueur est votre plus grande qualité.
  • Vous avez à minima 2 ans d’expérience au sein d’un organisme de formation dans un poste équivalent.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie (et disposez d’un cadre adéquat au télétravail).
  • Vous n’avez pas peur d’appréhender de nombreux nouveaux process complexes et avez la capacité d’apprendre rapidement.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’outil/l’environnement informatique et êtes capable d’apprendre à utiliser rapidement de nouveaux outils.
  • Vous savez gérer et travailler sous pression avec le respect d’échéances.
  • Vous savez utiliser la plateforme EDOF et maîtrisez les processus CPF.
  • Vous savez utiliser la plateforme KAIROS et maîtriser les processus Pôle Emploi (AIF, POEI).
  • Vous connaissez l’éco-système de la formation : Déclaration d’activité, OPCO, CPF, DATADOCK, QUALIOPI, BPF.
  • Vous maîtrisez parfaitement le traitement administratif et comptable d’un dossier de formation.

Vos missions

  • Contrôle du respect des procédures par l’équipe administrative
  • Contrôle du montage des dossiers clients
  • Gestion des dossiers EDOF
  • Gestion des dossiers KAIROS
  • Suivi et gestion des catalogues CARIF OREF
  • Contrôle du respect de la procédure qualité
  • Réponse aux adhérents pour les cas particuliers
  • Tenue de tableaux de bords excels
  • Contrôle des saisies comptables
  • Reporting des actions contrôlées
  • Proposition d’amélioration continue des processus.

Procédure de recrutement

1. Candidature via Indeed avec envoi d’un CV et d’un message ou lettre de motivation

2. Envoi d’un formulaire visant à mieux vous connaître

3. Si votre profil est sélectionné, entretien en visio-conférence

4. Si votre profil est sélectionné, 2 jours d’immersion avec l’un des dirigeants avant de confirmer votre embauche

Durée du contrat : 6 mois

Type d’emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Participation au Transport
  • Travail à Distance

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Périodes de Travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Expérience:

  • gestionnaire formation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

  • Oui

Pour postuler à ce poste veuillez visiter fr.indeed.com.

Gestionnaire formation 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois