Comment devenir secrétaire indépendante à domicile? Super guide!

Vous vous demandez comment gagner de l’argent sur internet ? Pourquoi ne pas devenir secrétaire indépendante, à domicile ? 🙂

Vous avez bien raison! Le métier de secrétaire à domicile auto entrepreneur permet d’être son propre patron, de maîtriser son emploi du temps et de gagner plus d’argent que dans un emploi salarié.

Découvrez mon guide pour savoir comment vous lancer dans ce travail à domicile!

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps en freelance.

Elle propose ses services administratifs à des entreprise, mais au lieu d’être une employés, elle a le statut de micro-entrepreneur.

Vous imaginez? Au lieu de travailler pour un patron, vous pouvez avoir autant de clients que vous le voulez! Donc non seulement vous pouvez choisir vos horaires (adieu le travail de 9 à 17 heures et le métro boulot dodo), mais en plus vous pouvez obtenir une bien meilleure rémunération que dans un emploi salarié!!

C’est-y pas génial, ça? 🙂

Informations importantes

• Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est l’URSSAF ou la Chambre de Métiers et de l’Artisanat 
• Le code APE est généralement :  82.11Z – Services administratifs combinés de bureau
• Le plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser est de : 70 000 €
• Rémunération mensuelle : de 20 à 35 € en moyenne par heure
• Le montant des cotisations sociales à payer est de : 22 % de votre CA

Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante gère l’aspect administratif de ses clients, exactement comme une secrétaire salariée le ferait en entreprise.

En général, elle s’occupe de tâches comme par exemple l’ouverture du courrier, le télésecrétariat, la prise de rendez-vous, la rédaction de comptes rendus, le suivi des dossiers, les facturations et la gestion des achats, recouvrement des créances et même un peu de ressources humaines.

Si vous faites du bon travail, certains directeurs ou même PDG peuvent carrément vous demander de devenir leur assistante virtuelle. Cela peut décupler votre salaire!

Une secrétaire indépendante / à domicile peut travailler pour:

• les entreprises, associations et autres organismes
• ou pour les particuliers (personnes âgées par exemple) afin de les aider dans les tâches administratives courantes : gestion du budget, paiement des factures, courriers, déclarations d’impôts, démarches téléphoniques, etc.

Si vous travaillez pour des particuliers, vous serez considérée comme prestataire de service à la personne. Vos clients pourront bénéficier d’une réduction d’impôt allant jusqu’à 50 %.

Quel est le salaire d’une secrétaire indépendante?

Pour vous lancer dans le travail à domicile de secrétaire indépendante, vous devez avoir l’âme d’une entrepreneuse.

Il vous faut donc faire preuve d’un esprit curieux, être indépendante, et ambitieuse. En effet, il vous faudra chercher des clients en ligne pour monter votre business. Mais le résultat peut aller au delà de vos espoirs les plus fous!

Attention: en France, les taux horaires de rémunération pour une secrétaire indépendante à domicile ne sont malheureusement pas très élevés.

Il vous faudra donc démarcher de nombreux clients.

Pour gagner un SMIC net, une secrétaire à domicile doit travailler au moins 30 heures par semaine. En gros, vous devrez trouver au moins 10 clients et travailler 3 heures par semaine pour chacun d’entre eux. Et trouver ces clients n’est pas toujours chose aisée.

En général, les secrétaires indépendantes demandent entre 15 et 30 € de l’heure. La moyenne est de 20 € de l’heure.

Bien entendu, plus vous avez de l’expérience et un cv étoffé, plus vous pouvez augmenter vos tarifs 🙂

Les tarifs de secrétaire à domicile se pratiquent à l’heure passée ou à la tâche, par exemple :

• 30 à 40 € l’heure (des tarifs dégressifs peuvent être prévus en fonction du temps passé),
• 150 € à 200 € la journée,
• 5 € la page (saisie Word),
• 8 € le tableau Excel,
• 2 € la relance impayé,
• 7 € l’établissement d’un devis.

Des frais de déplacement sont aussi à prévoir.

Comment devenir secrétaire à domicile auto entrepreneur?

Pour devenir secrétaire indépendante, vous devez choisir votre implantation, bien vous renseigner sur les aides auxquelles vous avez droit, choisir votre statut juridique, votre offre et tarifs, et définir votre plan d’action commercial. Vous devez également faire une liste de ce que vous allez proposer aux entreprises.

Il est nécessaire de créer un business plan lié au mode de financement que vous aurez choisi : apport en fonds propres, emprunt, solutions d’accompagnement (ADIE, BGE…). Vous aurez droit à des aides si vous créez votre entreprise, comme par exemple la ACRE, ARE, ARCE.

Définissez également votre offre et tarifs pour chaque type de tâche administrative.

Enfin, vous devez créer un business plan pour développer votre activité. Comment allez-vous trouver des clients? Quels outils devrez-vous acheter? Comment gagnerez-vous votre argent exactement?

1 – Achetez le bon matériel

Vous devrez acquérir quelques outils indispensables pour travailler en tant que secrétaire indépendante :

•  une connexion haut débit et un ordinateur performant. Le Macbook Air est mon ordinateur préféré pour le travail à domicile
•  une imprimante multifonctions. La Canon Pixma n’est pas chère et a une fonction scanner
•  logiciel Microsoft Office. Impossible de travailler sans celui-là!
•  si besoin, des logiciels de retouche d’image de la gamme Adobe. Photoshop est le plus utilisé.
•  du matériel de standardiste (téléphone de bureau, casque avec micro, adaptateur casque/téléphone)
•  un fauteuil confortable: jetez un coup d’oeil aux fauteuils Intey
•  une armoire de rangement, des classeurs

Il vaut mieux vous aménager un espace bureau dans un endroit calme de votre logis.

2 – Suivez la bonne formation de secrétaire

Travailler comme secrétaire à domicile est une activité non réglementée. Vous n’avez pas besoin d’une formation ou d’un certificat. N’importe qui peut devenir secrétaire indépendante, tant que vous avez les qualités requises 🙂

Bien entendu, obtenir une qualification en secrétariat ou en gestion vous rendra plus crédible auprès des clients et leur donnera envie de vous embaucher.

Voici quelques exemples de formations en secrétariat :

•  BEP métiers des services administratifs
•  Bac pro gestion-administration
•  BTS gestion de la PME / BTS support à l’action managériale
•  DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)

3 – Obtenez les compétences de secrétaire requises

Vous devez être capable de vous adapter à différentes clients et secteurs d’activité.

Il vous faudra aussi être une personne organisée, et capable de travailler dans l’urgence. Bien entendu, vous devrez avoir de grandes capacités rédactionnelles et avoir une bonne élocution, car vous serez amenée à parler avec pas mal de personnes au téléphone (clients en particulier).

Si vous ne savez pas taper sur un clavier ou envoyer un email, il va falloir apprendre. Le pack Office sera votre outil principal. Vous devez impérativement savoir comment utiliser Excel, Word, Outlook etc.

Enfin, il vous faudra faire preuve de conscience professionnelle et de discrétion. En effet, vous devrez gérer des données confidentielles pour les entreprises. Donc motus et bouche cousue! 🙂

4 – Trouvez des clients

1 – Bien définir son offre

D’abord, vous devez définir votre offre aux entreprises ou aux particuliers:

• quelles tâches allez-vous accomplir?
•  quelles sont vos disponibilités réelles ?
•  acceptez-vous de travailler dans les locaux de temps en temps ?
•  quels sont vos tarifs (à l’heure, à la tâche, au forfait) ?
• Quelle valeur ajoutée offrez-vous aux entreprises?

2 – Eventuellement, se spécialiser

Se spécialiser dans des domaines comme le BTP, le médical ou encore le droit peut s’avérer judicieux. Connaître le vocabulaire spécifique de ces domaines peut vous donner un avantage sur les autres secrétaires à domicile.

Etre bilingue ou même trilingue peut aussi vous aider à trouver des clients internationaux.

Ce genre de spécialisations peut vous permettre de pratiquer des tarifs plus élevés.

3 – Trouver de nouveaux clients

Vous allez devoir démarcher vos clients potentiels, par téléphone ou email.

Idée sympa: créer un site Internet où vous vous présentez, et décrivez ce que vous savez faire. WordPress est une excellente plate-forme pour créer un site Internet. Vous pouvez même faire de la pub sur Google pour vous faire connaître.

N’hésitez pas également à vous inscrire sur des plate-formes comme Upwork ou Codeur pour trouver des clients, ou bien à chercher nos offres d’emploi.

Pensez au bouche à oreilles: demandez à votre famille ou amis s’ils connaissent des gens ou entreprises qui ont besoin d’une secrétaire à domicile. Essayez aussi de sympathiser avec d’autres secrétaires indépendantes pour vous entraider.

5 – Obtenez le bon statut juridique

En général, les secrétaires indépendantes sont des micro-entrepreneurs. Vous ne devrez pas dépenser d’argent pour avoir ce statut, et c’est très facile à obtenir!

Rendez-vous sur le site du CFE (Centre de Formalité des Entreprise) afin de vous déclarer comme micro-entrepreneur.

Il existe d’autres possibilités telles que la création en Entreprise Individuelle ou société commerciale (EURL, SARL, SAS, SASU, SA).

Votre défi principal quand vous allez vous lancer en tant que secrétaire à domicile, c’est de trouver des chefs d’entreprise qui ont besoin d’aide dans le domaine administratif.

Si vous êtes timide, vous allez devoir faire un effort pour faire le premier pas! Il vous faudra établir une relation de confiance avec ces entreprises. Pas question de fournir un travail bâclé: vous devrez les impressionner dès le premier jours pour travailler avec eux sur le long terme. Afficher des avis positifs et des références d’anciens clients ou employeurs est vraiment important.

Pour trouver des clients, faites de la prospection directe, ou bien créez un site web pour faire votre pub. Les réseaux de professionnels ou les réseaux sociaux (Facebook, twitter, et surtout Linkedin) peuvent également vous permettre de faire connaître vos services.

En fait, vous devrez apprendre à vendre vos services comme une vraie commerciale. Pourquoi ne pas lire un livre sur la vente pour vous perfectionner et trouver plus de clients?

6 raisons de devenir secrétaire indépendante à domicile

Il existe de nombreuses bonnes raisons de devenir secrétaire indépendante auto entrepreneur. Le lancement de votre entreprise peut être aussi difficile que celui de toute autre société, mais les avantages l’emportent sur les maux de tête. Voici 6 raisons de penser à rejoindre cette industrie en pleine croissance:

-Vos enfants

Travailler en tant que secrétaire indépendante offre l’une des meilleures opportunités d’élever vos enfants tout en travaillant à la maison. Vous pouvez définir vos propres heures et fournir des services en utilisant uniquement Internet (sauf dans les cas où vous prenez ou passez des appels pour des clients). Par exemple, vous pouvez travailler tôt le matin et tard le soir. Déterminez d’abord les besoins de votre famille, puis limitez les services que vous fournissez en conséquence.

-Faibles coûts de démarrage

Il ne faut pas beaucoup d’argent pour devenir secrétaire indépendante auto entrepreneur. Certains peuvent soutenir qu’il n’est pas sage de lancer votre micro-entreprise de secrétaire indépendante avec un budget limité. Cependant, de nombreuses mères qui travaillent à la maison ont fait exactement cela et dirigent aujourd’hui une société dynamique et réussie. Vous pouvez vraiment démarrer avec un petit budget puis croître et gagner plus de business. Avec moins de 1 000 euros (et vous n’aurez peut-être même pas besoin de dépenser cette somme en fonction de l’équipement que vous possédez déjà), vous pouvez vous lancer dans un court laps de temps.

-C’est une industrie en pleine croissance

Il existe une demande d’assistants virtuels, et ce secteur continue d’être en pleine croissance. C’est une considération énorme lorsqu’on envisage de travailler à domicile dans n’importe quel secteur. Vous ne voulez pas consacrer votre temps et votre argent à un domaine qui stagne, ou pire, en déclin. Votre chance, c’est que les propriétaires de petites entreprises et autres professionnels aiment de plus en plus externaliser des tâches administratives et marketing à des secrétaires indépendantes, plutôt que d’embaucher des employés.

-Vous avez de nombreuses options

L’une des raisons pour lesquelles vous pouvez devenir secrétaire indépendante est que vous pouvez travailler avec à peu près qui vous voulez et fournir à peu près tous les services d’assistance virtuelle que vous souhaitez, à condition que vous ayez les connaissances ou l’expérience nécessaires pour le faire. Vous pouvez également obtenir une formation ou une certification si vous souhaitez apprendre à soutenir des clients spécifiques. C’est idéal pour les mamans qui aiment acquérir de nouvelles compétences ou travailler dans divers secteurs.

-Vous déterminez votre salaire

Lorsque vous travaillez pour quelqu’un d’autre, vous recevez un chèque de paie en fonction de ce qu’il veut vous payer. Lorsque vous travaillez à domicile en tant que secrétaire indépendante auto entrepreneur, vous pouvez définir vos propres tarifs, de 15 à 20 euros l’heure par exemple. Vous pouvez également facturer des tarifs inférieurs ou supérieurs en fonction du type de services que vous fournissez à un client. Par exemple, vous pouvez facturer 25 euros pour la recherche juridique, mais seulement 10 euros pour la rédaction d’un article de blog pour le même client. C’est à vous de décider, en fonction de la concurrence et de l’état du marché.

-Vous travaillez à domicile

Certains emplois de micro-entrepreneur vous obligent à quitter votre domicile pour fournir tout ou partie de vos services. Mais vous pouvez accepter uniquement les emplois de secrétaire indépendante qui permettent de travailler de chez vous. Ne fournissez que les services qui vous permettent de travailler en ligne, par fax ou par courrier. Quelques exemples incluent le traitement de texte, la comptabilité, le marketing par courriel, la rédaction et la recherche.

L’industrie est compétitive parce que vous pouvez avoir un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée en devenant secrétaire indépendante auto entrepreneur. Ne laissez pas la concurrence vous effrayer. Le temps que vous aurez à passer avec votre famille et votre disponibilité pour eux en valent la peine.

10 fausses idées sur le métier de secrétaire indépendante

Si vous avez effectué des recherches pour devenir secrétaire indépendante auto entrepreneur, vous vous posez sûrement beaucoup de questions! Il existe tellement d’informations qu’il est difficile de savoir ce qui est vrai et par où commencer. Cela peut entraîner une surcharge d’infos et un manque d’action.

C’est pourquoi j’ai décidé d’écrire un article sur les 10 idées fausses qui circulent le plus fréquemment sur le métier de secrétaire indépendante auto entrepreneur, et d’expliquer pourquoi ces idées ne sont que des mythes.

-Vous DEVEZ avoir une niche

On parle beaucoup de niches dans le monde de l’assistance virtuelle, et en effet, ça peut être important. Cela facilite le marketing et vous pouvez devenir vraiment bonne dans un domaine précis (et gagner plus d’argent). Mais en tant que nouvelle secrétaire indépendante, il peut être très difficile de restreindre vos offres de services à un seul domaine de travail.

Au lieu de stresser et rester coincée (et de ne rien faire), créez simplement une liste de services parmi lesquels les clients peuvent choisir ce qu’ils veulent pour un certain taux horaire. Cela vous donnera une chance de voir quels services sont les plus populaires afin de vous spécialiser plus tard.

Une fois que les choses sont plus claires, vous pouvez créer des packages différents et les proposer à chaque type de client!

-N’importe qui peut travailler comme secrétaire indépendante auto entrepreneur

Non, non et non! Le travail de secrétaire indépendante auto entrepreneur n’est pas pour tout le monde. Pour être une secrétaire à domicile à succès, vous devez vraiment avoir envie d’aider les gens.

Vous devez également vouloir être votre propre patron. Lorsque vous dirigez votre propre entreprise, vous avez beaucoup de tâches à accomplir. Travail avec les clients, marketing, taxes, etc. Soit vous êtes une entrepreneuse, soit vous ne l’êtes pas.

-Vous DEVEZ avoir un logo

Un logo n’est pas ce qui fait une entreprise… ce sont les clients qui la font! Et vous pouvez avoir beaucoup de clients sans un logo!

Concentrez-vous sur la création d’une base solide pour votre entreprise, comme les services que vous offrirez, les clients avec lesquels vous travaillerez et votre façon de vous organiser. Ce sont des choses plus importantes qu’un logo.

-Vous DEVEZ avoir un site Web pour obtenir des clients

Beaucoup d’assistantes virtuelles ont démarré leur entreprise sans site Web. En fait, certaines les lancent un an ou deux après avoir démarré, et d’autres ne le font jamais!

Alternativement, vous pouvez faire connaître votre entreprise avec entre autres:

Une Page Business Facebook
Un profil LinkedIn
Un portfolio en ligne (PDF)

-Publiez un site et les clients arriveront comme par magie

Beaucoup d’assistantes virtuelles tombent dans ce piège. Elles pensent qu’une fois qu’elles ouvriront ce site Web ou partagerons un message sur leur page Facebook business, les clients afflueront vers elles.

Non. Vous devez vous exposer un peu plus que cela. L’établissement de relations est important. Rappelez-vous: le réseautage vaut de l’OR. Tendre la main personnellement aux gens est la meilleure façon d’obtenir vos premiers clients.

-Vous avez besoin d’un blog et d’une liste d’emails

Ca, ça me rend fou. Pourquoi? Parce que ce sont de mauvais conseils que les gens publient tout le temps en ligne.

Lorsque vous démarrez votre entreprise de secrétaire à domicile auto entrepreneur, vous devez vous concentrer sur des stratégies de marketing à court terme. Par exemple, contacter directement les gens vous aidera à créer rapidement votre première liste de clients.

Les blogs et les newsletters sont des stratégies de marketing à long terme que vous utiliserez plus tard après avoir reçu vos premiers payements. Les deux sont d’excellents moyens d’obtenir du trafic vers votre site et d’obtenir des ventes, mais ce n’est pas quelque chose sur quoi vous focaliser quand vous débutez. (Exception: si vous êtes rédacteur de blog, vous devriez avoir quelques articles de blog comme exemples).

-Vous ne devriez pas investir dans votre entreprise tant que vous n’avez pas de clients

Si vous voulez vraiment démarrer une entreprise de secrétaire indépendante avec succès, la meilleure chose à faire est d’investir un peu d’argent mais pas trop non plus. Des cours payants pas trop chers, des ebooks sur Amazon, des livres etc.

La formation gratuite et les articles de blog sont excellents, mais dépenser un peu d’argent pour quelque chose qui est organisé et conçu pour vous aider à passer rapidement du point A au point B sera vraiment la meilleure chose pour vous et vous permettra de ne manquer aucune étape.

-Vous avez besoin de TOUS les outils possibles et imaginables pour vous lancer

En tant que nouvelle secrétaire indépendante auto entrepreneur, vous ne devriez pas dépenser de l’argent pour tout automatiser, ou bien dans des plateformes ou logiciels qui coûtent des frais mensuels ou annuels importants. Au lieu de cela, vous devez opter pour des options à faible coût ou gratuites jusqu’à ce que votre entreprise décolle. Il ne sert à rien de payer pour un logiciel si aucun client ne l’utilise.

Un outil sur lequel je recommande toujours de dépenser un peu d’argent, cependant, est un programme de comptabilité. J’utilise la comptabilité GoDaddy pour suivre mes revenus, mes dépenses et mes impôts. Certains assistants virtuels aiment Freshbooks.

Quoi qu’il en soit, vous devez utiliser quelque chose auquel vous pouvez connecter vos sources de paiement (PayPal, carte de crédit professionnelle, banque) etc.

Au lieu d’investir dans des logiciels coûteux pour automatiser vos systèmes et procédés, vous pouvez créer des fichiers et les stocker dans Google Drive. Une fois que vous gagnez de l’argent, vous pouvez investir dans des outils plus perfectionnés.

-Vous ne gagnerez pas grand’chose

Non, vous pouvez bien gagner votre vie! Une fois que vous avez compris comment le job de télésecrétaire fonctionne et que vous avez un flux constant de clients, vous pouvez faire évoluer votre entreprise!

Une façon de faire évoluer votre entreprise est d’embaucher un/une assistant/e pour vous aider avec les clients ou avec certaines tâches qui vous prennent trop de temps. Une autre idée est de créer et de vendre des produits à revenus passifs tels que des livres électroniques, des cours, des templates, etc.

-Vous devez vous sentir en confiance avant de promouvoir votre entreprise

Au contraire! La confiance vient dans l’action.

L’un des plus gros problèmes que rencontrent les secrétaires à domicile est qu’elles ont peur de trop se vendre.

Mon meilleur conseil est de changer votre état d’esprit. Au lieu de «vous vendre», soyez simplement authentique et faites savoir aux gens ce que vous faites et comment vous pouvez les aider. Il y a des gens qui vous cherchent! Aidez-les à vous trouver!

Faites-en votre objectif n ° 1. Aidez votre client idéal à vous trouver.

Si vous avez peur que les gens vous jugent, rappelez-vous: qui sont ces gens pour vous juger? Font-ils quelque chose pour améliorer leur vie? Très probablement non. Au lieu de cela, ils sont coincés, s’ennuient et envient ceux qui font des efforts et réussissent.

J’espère que j’ai aidé à démonter certains des mythes que vous avez vus circuler sur le web. Je détesterais que vous renonciez à l’idée de devenir secrétaire indépendante auto entrepreneur avant même de commencer! Avoir une entreprise d’assistante virtuelle peut littéralement changer votre vie et vous aider à avoir un quotidien plus créatif et excitant.

Vous voulez d’autres idées pour gagner de l’argent? 🙂 Je recommande:

• Les sites d’emails rémunérés tels que Moolineo, Gaddin et Loonea. Ces plateformes sont un excellent moyen de gagner un complément de revenu.
• Les sites de sondages rémunérés tels que Toluna, TNS Sofres, Mon Opinion Compte, Votre Opinion, My iyo, LifePoints, Sondages Rémunérés, L’expérience est à vous, PineCone Research et Greenpanthera. Utilisez-les pour gagner encore plus d’argent.
• Les sites de cashback qui remboursent une partie de vos achats en ligne. Un super moyen de moins dépenser! Je conseille eBuyClub, Swagbucks, Poulpeo, Fabuleos et iGraal.