Comment devenir secrétaire indépendante à domicile? Super guide!

Donc, vous aimeriez devenir secrétaire indépendante, à domicile ? 🙂

Vous avez bien raison! Le métier de secrétaire à domicile auto entrepreneur permet d’être son propre patron, de maîtriser son emploi du temps et de gagner plus d’argent que dans un emploi salarié.

Découvrez mon guide pour savoir comment faire!

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps en freelance.

Elle propose ses services administratifs à des entreprise, mais au lieu d’être une employés, elle a le statut de micro-entrepreneur.

Vous imaginez? Au lieu de travailler pour un patron, vous pouvez avoir autant de clients que vous le voulez! Donc non seulement vous pouvez choisir vos horaires (adieu le travail de 9 à 17 heures et le métro boulot dodo), mais en plus vous pouvez obtenir une bien meilleure rémunération que dans un emploi salarié!!

C’est-y pas génial, ça? 🙂

Informations importantes

  • Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est l’URSSAF ou la Chambre de Métiers et de l’Artisanat 
  • Le code APE est généralement :  82.11Z – Services administratifs combinés de bureau
  • Le plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser est de : 70 000 €
  • Rémunération mensuelle : de 20 à 35 € en moyenne par heure
  • Le montant des cotisations sociales à payer est de : 22 % de votre CA

Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante gère l’aspect administratif de ses clients, exactement comme une secrétaire salariée le ferait en entreprise.

En général, elle s’occupe de tâches comme par exemple l’ouverture du courrier, le télésecrétariat, la prise de rendez-vous, la rédaction de comptes rendus, le suivi des dossiers, les facturations et la gestion des achats, recouvrement des créances et même un peu de ressources humaines.

Si vous faites du bon travail, certains directeurs ou même PDG peuvent carrément vous demander de devenir leur assistante virtuelle. Cela peut décupler votre salaire!

Une secrétaire indépendante / à domicile peut travailler pour:

  • les entreprisesassociations et autres organismes
  • ou pour les particuliers (personnes âgées par exemple) afin de les aider dans les tâches administratives courantes : gestion du budget, paiement des factures, courriers, déclarations d’impôts, démarches téléphoniques, etc.

Si vous travaillez pour des particuliers, vous serez considérée comme prestataire de service à la personne. Vos clients pourront bénéficier d’une réduction d’impôt allant jusqu’à 50 %.

Quel est le salaire d’une secrétaire indépendante?

Pour devenir secrétaire indépendante, vous devez avoir l’âme d’une entrepreneuse.

Il vous faut donc faire preuve d’un esprit curieux, être indépendante, et ambitieuse. En effet, il vous faudra chercher des clients en ligne pour monter votre business. Mais le résultat peut aller au delà de vos espoirs les plus fous!

Attention: en France, les taux horaires de rémunération pour une secrétaire indépendante à domicile ne sont malheureusement pas très élevés.

Il vous faudra donc démarcher de nombreux clients.

Pour gagner un SMIC net, une secrétaire à domicile doit travailler au moins 30 heures par semaine. En gros, vous devrez trouver au moins 10 clients et travailler 3 heures par semaine pour chacun d’entre eux. Et trouver ces clients n’est pas toujours chose aisée.

En général, les secrétaires indépendantes demandent entre 15 et 30 € de l’heure. La moyenne est de 20 € de l’heure.

Bien entendu, plus vous avez de l’expérience et un cv étoffé, plus vous pouvez augmenter vos tarifs 🙂

Les tarifs de secrétaire à domicile se pratiquent à l’heure passée ou à la tâche, par exemple :

  • 30 à 40 € l’heure (des tarifs dégressifs peuvent être prévus en fonction du temps passé),
  • 150 € à 200 € la journée,
  • 5 € la page (saisie Word),
  • 8 € le tableau Excel,
  • 2 € la relance impayé,
  • 7 € l’établissement d’un devis.

Des frais de déplacement sont aussi à prévoir.

Comment devenir secrétaire à domicile auto entrepreneur?

Pour devenir secrétaire indépendante, vous devez choisir votre implantation, bien vous renseigner sur les aides auxquelles vous avez droit, choisir votre statut juridique, votre offre et tarifs, et définir votre plan d’action commercial. Vous devez également faire une liste de ce que vous allez proposer aux entreprises.

Il est nécessaire de créer un business plan lié au mode de financement que vous aurez choisi : apport en fonds propres, emprunt, solutions d’accompagnement (ADIE, BGE…). Vous aurez droit à des aides si vous créez votre entreprise, comme par exemple la ACRE, ARE, ARCE.

Définissez également votre offre et tarifs pour chaque type de tâche administrative.

Enfin, vous devez créer un business plan pour développer votre activité. Comment allez-vous trouver des clients? Quels outils devrez-vous acheter? Comment gagnerez-vous votre argent exactement?

Le matériel d’une secrétaire à domicile

Vous devrez acquérir quelques outils indispensables pour travailler en tant que secrétaire indépendante :

Il vaut mieux vous aménager un espace bureau dans un endroit calme de votre logis.

Quelle formation pour devenir secrétaire indépendante?

Travailler comme secrétaire à domicile est une activité non réglementée. Vous n’avez pas besoin d’une formation ou d’un certificat. N’importe qui peut devenir secrétaire indépendante, tant que vous avez les qualités requises 🙂

Bien entendu, obtenir une qualification en secrétariat ou en gestion vous rendra plus crédible auprès des clients et leur donnera envie de vous embaucher.

Voici quelques exemples de formations en secrétariat :

  •  BEP métiers des services administratifs
  •  Bac pro gestion-administration
  •  BTS gestion de la PME / BTS support à l’action managériale
  •  DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)

Quelles compétences pour devenir secrétaire à domicile?

Vous devez être capable de vous adapter à différentes clients et secteurs d’activité.

Il vous faudra aussi être une personne organisée, et capable de travailler dans l’urgence. Bien entendu, vous devrez avoir de grandes capacités rédactionnelles et avoir une bonne élocution, car vous serez amenée à parler avec pas mal de personnes au téléphone (clients en particulier).

Si vous ne savez pas taper sur un clavier ou envoyer un email, il va falloir apprendre. Le pack Office sera votre outil principal. Vous devez impérativement savoir comment utiliser Excel, Word, Outlook etc.

Enfin, il vous faudra faire preuve de conscience professionnelle et de discrétion. En effet, vous devrez gérer des données confidentielles pour les entreprises. Donc motus et bouche cousue! 🙂

Comment trouver des clients?

1 – Bien définir son offre

D’abord, vous devez définir votre offre aux entreprises ou aux particuliers:

  • quelles tâches allez-vous accomplir?
  •  quelles sont vos disponibilités réelles ?
  •  acceptez-vous de travailler dans les locaux de temps en temps ?
  •  quels sont vos tarifs (à l’heure, à la tâche, au forfait) ?
  • Quelle valeur ajoutée offrez-vous aux entreprises?

2 – Eventuellement, se spécialiser

Se spécialiser dans des domaines comme le BTP, le médical ou encore le droit peut s’avérer judicieux. Connaître le vocabulaire spécifique de ces domaines peut vous donner un avantage sur les autres secrétaires à domicile.

Etre bilingue ou même trilingue peut aussi vous aider à trouver des clients internationaux.

Ce genre de spécialisations peut vous permettre de pratiquer des tarifs plus élevés.

3 – Trouver de nouveaux clients

Vous allez devoir démarcher vos clients potentiels, par téléphone ou email.

Idée sympa: créer un site Internet où vous vous présentez, et décrivez ce que vous savez faire. WordPress est une excellente plate-forme pour créer un site Internet. Vous pouvez même faire de la pub sur Google pour vous faire connaître.

N’hésitez pas également à vous inscrire sur des plate-formes comme Upwork ou Codeur pour trouver des clients, ou bien à chercher nos offres d’emploi.

Pensez au bouche à oreilles: demandez à votre famille ou amis s’ils connaissent des gens ou entreprises qui ont besoin d’une secrétaire à domicile. Essayez aussi de sympathiser avec d’autres secrétaires indépendantes pour vous entraider.

Quel statut juridique pour devenir secrétaire indépendante ?

En général, les secrétaires indépendantes sont des micro-entrepreneurs. Vous ne devrez pas dépenser d’argent pour avoir ce statut, et c’est très facile à obtenir!

Rendez-vous sur le site du CFE (Centre de Formalité des Entreprise) afin de vous déclarer comme micro-entrepreneur.

Il existe d’autres possibilités telles que la création en Entreprise Individuelle ou société commerciale (EURL, SARL, SAS, SASU, SA).

Votre défi principal quand vous allez vous lancer en tant que secrétaire à domicile, c’est de trouver des chefs d’entreprise qui ont besoin d’aide dans le domaine administratif.

Si vous êtes timide, vous allez devoir faire un effort pour faire le premier pas! Il vous faudra établir une relation de confiance avec ces entreprises. Pas question de fournir un travail bâclé: vous devrez les impressionner dès le premier jours pour travailler avec eux sur le long terme. Afficher des avis positifs et des références d’anciens clients ou employeurs est vraiment important.

Pour trouver des clients, faites de la prospection directe, ou bien créez un site web pour faire votre pub. Les réseaux de professionnels ou les réseaux sociaux (Facebook, twitter, et surtout Linkedin) peuvent également vous permettre de faire connaître vos services.

En fait, vous devrez apprendre à vendre vos services comme une vraie commerciale. Pourquoi ne pas lire un livre sur la vente pour vous perfectionner et trouver plus de clients?

Bonne chance!

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